谢镇泽在中三时因为没有为事情做计划的概念而时常做不完功课,到了中四,他开始正视自己时间管理的问题。
图片:陈渊庄摄
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fēn分fēn分miǎo秒miǎo秒bù不liú bái留白(shàng上)
17.05.2023
报道:黄冰菁(实习生)、陈立荷
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xiào nèi校内de的kè chéng课程fǔ zhù辅助huó dòng活动、lǎo shī老师bù zhì布置de的zuò yè作业、gè rén个人de的xìng qu兴趣ài hào爱好、yǔ与péng yǒu朋友de的shè jiāo社交、yú娱lè乐xiū休xián闲huó dòng活动……zhè xiē这些shì事shì bù shì是不是zhàn占mǎn满le了nǐ你de的shí jiān时间?
shēng升shàng上zhōng中sān三hòu后,xiè谢zhèn镇zé泽(shàng yì尚义zhōng中sì四)méi xiǎng dào没想到yuán xiān原先yìng fu应付qǐ lái起来yóu rèn yǒu yú游刃有余de的kè yè课业hé和qí tā其他huó dòng活动,yī一zhuǎn转yǎn眼jiù就chéng成le了zuò座dà shān大山,yī dù一度yā压de得tā他chuǎn喘bù不guò qì过气lái来。
xiè谢zhèn镇zé泽shuō说:“nà shí那时wǒ我shēng rèn升任le了xiào nèi校内huá华yuè tuán乐团de的zhǔ xí主席,chú le除了rì cháng日常xùn liàn训练,hái还xū yào需要fù zé负责huá华yuè tuán乐团de的rén shì人事hé和gè各xiàng项huó活dòng动de的xíng zhèng行政ān pái安排,kè yè课业shàng上suǒ所xué学de的nèi róng内容yě也gèng更yǒu有nán dù难度。dàn但duì yú对于zhè xiē这些biàn huà变化,nà shí那时de的wǒ我méi没yì shí意识dào到zì jǐ自己xū yào需要zuò做shén me什么tiáo zhěng调整,hái shì还是àn zhào按照yǐ wǎng以往de的fāng shì方式yìng duì应对,jiù shì就是xiǎng dào想到shén me什么zuò做shén me什么,méi yǒu没有zuò做jì huà计划de的gài niàn概念。”
tā他zuì最kāi shǐ开始qí shí其实méi没gǎn jué感觉dào到yǒu有shén me什么bù hǎo不好de的yǐng xiǎng影响,dàn但suí zhe随着xué xiào学校huó dòng活动hé和kè yè课业zēng duō增多,tā他jiàn jiàn渐渐fā xiàn发现zì jǐ自己méi fǎ没法zài再cóng róng从容de地qù去yìng duì应对xué xí学习hé和yú lè娱乐,shèn zhì甚至luò xià落下de的gōng kè功课yě也yuè lái yuè越来越duō多。dào到le了zhōng中sān三nián zhōng年终qī jiān期间,shēng wù生物zhè这mén门kè课yě也yīn因nán yǐ难以gēn shàng跟上jìn dù进度,chéng jì成绩bù不lǐ xiǎng理想,zhǐ hǎo只好fàng qì放弃xiū修dú读。
méi yǒu没有shí jiān时间jì huà计划 zhī只huì会xiā瞎máng忙
róng yì容易bèi被gān rǎo干扰、tuō yán拖延、zuò shì做事méi yǒu没有jì huà计划……zhè xiē这些shì是xiè谢zhèn镇zé泽cóng zhōng从中sān三shēng huó生活zǒng jié总结chū出de的zì shēn自身máo bìng毛病。
qù nián去年jià qī假期de的yī一tiān天,běn本xiǎng想zhěng tiān整天dài待jiā lǐ家里wán chéng完成jià qī假期zuò yè作业de的xiè谢zhèn镇zé泽,yīn wèi因为lín shí临时shōu dào收到péng yǒu朋友de的yāo邀yuē约ér而chū出le了mén门;běn本xiǎng想chī吃wán完hòu后jiù就huí jiā回家xiě zuò写作yè业de的tā他,hòu lái后来yòu又yīn wèi因为bèi被shāng chǎng商场de的diàn pù店铺xī yǐn吸引ér而kāi shǐ开始guàng jiē逛街;zhōng yú终于huí dào回到jiā家hòu后xiǎng想zhe着xiū xi休息huì会jiù就qù去zuò做gōng kè功课,zuì hòu最后què却yīn wèi因为shuā刷shǒu jī手机hé和dǎ打yóu xì游戏,dǎo zhì导致“xiě zuò写作yè业”zhè这jiàn件jīn tiān今天xiǎng想wán chéng完成de的shì事jiù就zhè me这么chéng成le了“míng tiān明天shì事”。
“jiū究qí其yuán yīn原因,hái shì还是zì jǐ自己bù不dǒng de懂得rú hé如何yǒu xiào有效de地ān pái安排shí jiān时间,měi tiān每天méi yǒu没有jì huà计划jiù就hěn很róng yì容易bèi被bié de别的shì qíng事情zhàn yòng占用shí jiān时间。zuì hòu最后de的jié guǒ结果jiù shì就是yī一tiān天nèi内kě néng可能jìn xíng进行le了bù shǎo不少jiàn件shì qíng事情,què却dōu都méi没máng忙zài在diǎn点shàng上。”
“sì四xiàng象xiàn限”fǎ zé法则ràng让měi rì每日dōu都yǒu有mù biāo目标
wèi le为了bù不chóng dǎo fù zhé重蹈覆辙,xiè谢zhèn镇zé泽jīn nián今年jué决dìng定wèi为zì jǐ自己zhì dìng制定yī gè一个shí jiān时间jì huà计划,què bǎo确保měi tiān每天néng能wán chéng完成dàng tiān当天de的rèn wù任务。
tā他zài在wǎng luò网络shàng上sōu xún搜寻le了xiāng guān相关de的shí时jiān间guǎn管lǐ理sī lù思路hé和fāng fǎ方法,jiè jiàn借鉴měi guó美国guǎn管lǐ理xué学jiā家shǐ dì fēn史蒂芬·kē科wéi维(Stephen R.Covey)tí chū提出de的“sì四xiàng象xiàn限”fǎ zé法则(The Four Quadrants of Time Management);zài再jié hé结合zì jǐ自己de的qíng kuàng情况,shè jì设计le了shǔ yú属于zì jǐ自己de的shí时jiān间guǎn管lǐ理fǎ zé法则。
“sì四xiàng象xiàn限”de的fāng fǎ方法bǎ把xū yào需要wán chéng完成de的rèn wù任务,àn zhào按照zhòng yào重要hé和jǐn jí紧急liǎng两gè个bù tóng不同de的chéng dù程度jìn xíng进行huà fēn划分,fēn bié分别yǒu有sì四lèi类——“zhòng yào重要qiě且jǐn jí紧急”、“zhòng yào重要bù不jǐn jí紧急”、“bù不zhòng yào重要dàn但jǐn jí紧急”yǐ jí以及“bù不zhòng yào重要yě也bù不jǐn jí紧急”。xiè谢zhèn镇zé泽huì会mǎ马shàng qù上去wán chéng完成“zhòng yào重要qiě且jǐn jí紧急”de的rèn wù任务,ér而wèi为“zhòng yào重要bù不jǐn jí紧急”de的shì qíng事情zhì dìng制定jiē duàn xìng阶段性jì huà计划qù去yī一bù bù步步wán chéng完成。
tā他shuō说:“zhè gè这个fāng fǎ方法de的guān关jiàn键diǎn点zài yú在于lí qīng厘清nǎ xiē哪些shì qíng事情shì是‘zhòng yào重要de的shì事’,bìng qiě并且jǐn kě néng尽可能shǐ使‘jí急’shì事wú xiàn无限biàn变shǎo少,jiǎn shǎo减少‘xiā瞎máng忙’de的qíng kuàng情况。bì jìng毕竟wǒ我fā xiàn发现hěn duō很多shí hòu时候zhòng yào重要de的shì事dōu都shì是yīn wèi因为zì jǐ自己yī一tuō拖zài再tuō拖huò或shì qián事前zhǔn bèi准备bù zú不足,ér而biàn de变得pò zài méi jié迫在眉睫。”
pái liè排列yōu优xiān先jí级bǎ把shí jiān时间yòng用zài在dāo rèn刀刃shàng上
bǎ把shì qíng事情huà fēn划分yōu优xiān先jí级de的zuò fǎ做法bìng fēi并非zhǐ yǒu只有xiè谢zhèn镇zé泽zài在shǐ yòng使用,yán严yǔ宇kē珂(huá zhōng华中gāo高yī一)tóng yàng同样tuī chóng推崇zhè这tào套zuò fǎ做法。tā她bù jǐn不仅xué xí学习chéng jì成绩yōu yì优异,hái还tóng shí同时cān jiā参加tái quán dào跆拳道hé和huá wén华文xì jù戏剧xué huì学会liǎng两xiàng项kè chéng课程fǔ zhù辅助huó dòng活动,zhōu mò周末chú le除了hé和péng yǒu朋友xiāng jù相聚,yě也jī jí积极cān jiā参加xiào wài校外de的yì gōng义工huó dòng活动……bié rén别人de的24xiǎo shí小时dào到le了tā她zhè lǐ这里sì hū似乎chéng成le了48xiǎo shí小时。
tā她shuō说:“wǒ我qí shí其实bìng并bù bǐ不比bié rén别人yōng yǒu拥有gèng duō更多de的shí jiān时间,zhǐ shì只是shàn yú善于fēn pèi分配tā men它们ér yǐ而已。bǎ把dài bàn代办shì xiàng事项pái liè排列yōu优xiān先jí级,kě yǐ可以ràng让wǒ我gèng更zhí guān直观de地kàn dào看到nǎ xiē哪些shì qíng事情zhí dé值得qù去huā fèi花费shí jiān时间lái来dá chéng达成。”